Drie omhelzende deelnemers met KiKathlon badmuts Drie omhelzende deelnemers met KiKathlon badmuts

Veelgestelde vragen

We hebben de meest voor de hand liggende vragen over KiKathlon voor je op een rijtje gezet. 
Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op via info@kikathlon.nl

Inschrijving

Wat is het inschrijfgeld?
Bij KiKathlon ontvang je gratis jouw startbewijs als je vóór 24 mei (Amsterdam), vóór 7 juni (Rotterdam) of vóór 6 september (Friesland) het sponsorgeld hebt opgehaald dat bij jouw deelname hoort. Je kiest uit:

1/8 triathlon
Individueel  € 150,-
Relay team - 2 personen € 225,- 
Relay team - 3 personen € 300,-


1/4 triathlon
Individueel € 175,-
Relay team - 2 personen € 250,-
Relay team - 3 personen € 325,-

Tot wanneer kan ik mij inschrijven?
Inschrijven kan online tot 4 weken voorafgaand aan het evenement, mits er voldoende startbewijzen zijn.

Deadline Amsterdam = t/m 10 mei 2024
Deadline Rotterdam = t/m 24 mei 2024
Deadline Friesland = t/m 23 augustus 2024

Tip! Je kunt je ook inschrijven als het team nog niet compleet is. Een teamgenoot kan zich later bij jouw team aansluiten.
Is inschrijving mogelijk als mijn (relay)team nog niet compleet is?
Je kunt je inschrijven als het team nog niet compleet is. Een teamgenoot kan zich later bij jouw team aansluiten. 
Is het mogelijk om gegevens na inschrijving te wijzigen?
Je kan je (team)naam, (team)foto of (team)motivatie na inschrijving nog wijzigen. Je kunt inloggen op de website, klik vervolgens op ‘profiel wijzigen’ in het dashboard. Mocht je iets niet kunnen wijzigen, de kans is groot dat Team KiKathlon dit wel kan. Neem gerust contact op via info@kikathlon.nl
Ik heb geen bevestiging gekregen van mijn inschrijving. Wat nu?
Alle deelnemers ontvangen per e-mail een bevestiging. Zorg dus dat je een goed e-mailadres invult. Mocht je desondanks geen bevestiging hebben gekregen, mail dan even naar info@kikathlon.nl. Check ook je spambox. Het kan zijn dat de mail daarin is gekomen.
Waar kan ik het deelnemersreglement nogmaals inlezen?
Bekijk hier het deelnemersreglement van KiKathlon 2024.

Het evenement

Wanneer is KiKathlon?
In 2024 vinden er twee edities plaats.

KiKathlon Amsterdam - 9 juni 2024
KiKathlon Rotterdam - 23 juni 2024
KiKathlon Friesland - 21 september 2024
Wat is er bij de prijs inbegrepen?
  • Startbewijs
  • Verzorging op de route
  • Chip voor timing
  • Professionele begeleiding (EHBO, etc)
  • Medaille
Zijn er douches aanwezig?
Bij KiKathlon Rotterdam & Friesland heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van douches rondom het evenementen terrein.
Wat is de route van mijn 1/8 of 1/4 triathlon?
Bekijk hier jouw route:

KiKathlon Amsterdam
KiKathlon Rotterdam
KiKathlon Friesland - NNB

Deelname 1/8 of 1/4 triathlon

Moet ik een racelicentie kopen bij mijn inschrijving?
Nee dat is niet nodig, die regelen wij voor jou! 

Ben jij al in het bezit van één van de onderstaande licenties? Geef jouw racelicentienummer dan door aande KiKathlon organisatie via de mail
  • NTB proeflicentie
  • NTB atletenlicentie
  • KNWU wedstrijdlicentie
  • KNAU wedstrijdlicentie
  • KNZB wedstrijdlicentie
  • Wedstrijdlicentie van een buitenlandse triathlonbond
Wat moet ik allemaal meenemen?
Bekijk hieronder de checklist:

Zwemmen:
  • Voeding voor de race
  • Trisuit / zwemkleding
  • Zwembril
  • Wetsuit (optioneel en afhankelijk van de watertemperatuur)
Hardlopen:
  • Hardloopschoenen
  • Sokken
  • Pet of zonneklep
  • Voeding
Fietsen:
  • Fiets (verplicht)
  • Helm (verplicht)
  • Fietsschoenen
  • Zonnebril
  • Bidon
  • Reserve binnenband
  • Fietsgereedschap / Multitool
  • Bandenlichters
  • Fietspomp
  • Voeding
Algemeen:
  • Transitietas / Sporttas
  • Handdoek
  • Zonnebrand
  • Wedstrijdinformatie (Parcours / Adres etc.)
Na de wedstrijd:
  • Herstel voeding / drank
  • Slippers
  • Droge handdoek
  • Kleding
Waar haal ik mijn startnummer op?
Op het evenemententerrein is een KiKathlon registratie tent aanwezig. Hier ontvang je jouw start envelop.

In de start envelop zit het volgende:
  • Startnummer en startnummerband: Deze dien je tijdens het fietsen te dragen op de rug en tijdens het hardlopen op de buik. Hiervoor kun je de startnummerband gebruiken.
  • Stickervel: Hierop zit een sticker voor op de fiets en twee stickers voor op de helm. Deze stickers zijn verplicht (ook zit er een sticker voor op je tas bij)!
  • KiKa badmuts voor het zwemmen.
Wordt mijn racetijd geregistreerd?
Bij binnenkomst van de wisselzone in Amsterdam en Rotterdam, waar jij al je spullen klaarlegt, ontvang jij je tijdsregistratie chip. Deze bevestig je om je linkerenkel. Maak je niet druk, bij KiKathlon gaat het er om dat je finisht en niet om de tijd! 

Bij KiKathlon Waterland van Friesland is er geen tijdsregistratie. Geniet optimaal van de prachtige omgeving!
Is een wetsuit verplicht?
De watertemperatuur bepaalt of een wetsuit (voor warmte en drijfvermogen) wel of niet verplicht is. De organisatie geeft twee dagen voor het evenement aan aan wat de temperatuur van het water is. Wel kan er op de dag zelf nog bepaald worden of een wetsuit verplicht is of niet. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor een wetsuit.
  • Wetsuit verboden boven 22 graden
  • Wetsuit verplicht onder 15 graden
Wat doe je aan tijdens een triathlon?
We raden je aan om een trisuit aan te doen. Dit is een pak waarin je alle onderdelen kan afleggen zonder dat jij je hoeft om te kleden. Zo bespaar je tijd en maak je het jezelf gemakkelijker!

Wanneer jij individueel € 1.000 of meer ophaalt, ontvang jij van ons gratis het KiKathlon Trisuit. Het sponsorgeld dient minimaal twee weken voor het evenement op de sponsorteller te staan om dit trisuit nog te ontvangen op raceday. Gebeurd dit in de twee weken voor het evenement, dan sturen we je het trisuit toe na de race. 

TIP! Mocht je geen trisuit tot je beschikking hebben, houd er dan bij je kledingkeuze rekening mee dat het verboden is om volledig naakt te zijn in de wisselzone. Hier staan ook geen omkleedruimtes. Draag dus kleding die je bij alle onderdelen kunt dagen.

Teams

Wat is het verschil tussen een team en een relay-team?
Wanneer jij je inschrijft voor KiKathlon heb je twee mogelijkheden.

Individueel
Jij schrijft je individueel in en voltooid zelf alle onderdelen van de triathlon. Wel heb je de mogelijkheid om een team te vormen met andere deelnemers van KiKathlon. Samen haal je namelijk nog meer geld op voor KiKa! 

Relay-team
  • Jij schrijft je in als relay-team - 2 personen. Dit betekent dat jij in een team van 2 personen de triathlon gaat afleggen. Dit is dus een estafette vorm. Elk onderdeel wordt maximaal door één teamlid uitgevoerd. 1 van jullie doet twee onderdelen. 
  • Jij schrijft je in als relay-team - 3 personen. Dit betekent dat jij in een team van 3 personen de triathlon gaat afleggen. Dit is dus een estafette vorm. Elk onderdeel wordt maximaal door één teamlid uitgevoerd. 
Hoe wissel je als relay-team?
De zwemmer zwemt de afstand en loopt naar de wisselzone, hier geeft hij/zij de chip over aan de fietser. Deze doet eerst de chip om voordat hij/zij de fiets pakt. De fietser legt de afstand af en komt terug in de wisselzone. De fietser parkeert eerst de fiets in de wisselzone en overhandigt daarna de chip aan de hardloper.

Als team mag je samen over de finish komen. Spreek dit van te voren goed af!

Sponsorgeld

Waar gaat de uiteindelijke opbrengst van KiKathlon naartoe?
De opbrengst van KiKathlon gaat naar Stichting Kinderen Kankervrij. KiKa gebruikt het geld voor wetenschappelijk onderzoek naar behandelmethoden en medicijnen voor kinderen met kanker. Dat onderzoek wordt sinds 2018 uitgevoerd in het nieuwe Máxima voor Kinderoncologie in Utrecht. Wil jij meer weten over wat er met het sponsorgeld van KiKathlon gebeurt, kijk dan hier.
Zijn giften aan goede doelen aftrekbaar bij de Belastingdienst?
Een donatie aan KiKathlon kan fiscaal aantrekkelijk zijn. Klik hier voor meer uitleg over de fiscale voordelen van donaties aan goede doelen die door de belastingdienst aangemerkt zijn als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling).
Hoe pak je het sponsorwerven aan?
Wij staan voor je klaar! Je haalt geld op voor wetenschappelijk onderzoek voor kinderen met kanker. Geen zorgen, wij helpen je!

Dé gouden regel bij het werven van sponsors: durf te vragen! Kijk voor nog veel meer tips, tools en downloads op deze pagina.

Handige tip! Maak je persoonlijke profielpagina compleet. Hiermee kan je super makkelijk en veilig sponsorwerven voor KiKa!
Tot wanneer is het mogelijk om te sponsoren?
Online sponsoring is mogelijk tot en met een maand na het evenement. Alleen donaties vóór de evenement dag worden meegenomen in de bekendmaking van de opbrengst.
Wat als ik het minimum sponsorbedrag niet haal?
Onze ervaring leert dat vrijwel iedereen dit sponsorbedrag bij elkaar krijgt. Je moet je natuurlijk wel actief inzetten en er tijd voor vrij maken! Maak gebruik van onze tips op de website.

Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeen krijgen, neem dan zo snel mogelijk contact op met ons om de mogelijkheden te bespreken. We hebben in zo’n geval altijd het recht om je deelname te annuleren. Let op: je bent - conform voorwaarden - zelf verantwoordelijk voor de kosten die op dat moment al gemaakt zijn.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn sponsor/bedrijf een factuur krijgt?
Als je bij je online sponsoring aangeeft dat je als bedrijf KiKathlon sponsort ontvang je automatisch een factuur als PDF-bestand in de bevestigingsmail.
Kan ik ook sponsors uit het buitenland werven?
Natuurlijk! Zij kunnen betalen via de website met een creditcard. Daarnaast kunnen sponsorbedragen vanuit het buitenland overgemaakt worden op de rekening van KiKathlon. Hiervoor heb je een speciale IBAN en BIC-code nodig. Voor KiKathlon is dit: >IBAN NL13 INGB 0652 1036 26 >BIC INGBNL2A. Het rekeningnummer is: 652103626. Let op: zorg dat de betaling onder vermelding gaat van KiKathlon + locatie triathlon + de naam van de triathleet of het team dat je sponsort. 
Krijgt een sponsor het bedrag terug als mijn deelname aan KiKathlon niet doorgaat?
Het is helaas niet mogelijk om de sponsorbedragen terug te storten. Het sponsorgeld blijft een schenking aan KiKa.
Waarom vragen jullie sponsors naar persoonsgegevens?
Om sponsors bij eventuele fouten of onduidelijkheden te kunnen bereiken. De gegevens van sponsors worden uiteraard niet aan derden verstrekt en na zes maanden verwijderd uit de database van KiKathlon.
Waarom betaalt een sponsor € 0,35 of € 0,50 transactiekosten bij een sponsoring?
Alle banken in Nederland rekenen hoge transactiekosten per sponsoring. Dit betekent dat van alle sponsortransacties ongeacht de hoogte een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Helaas worden deze kosten niet door de bank gesponsord. Het doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor KiKa. In het verleden gingen deze transactiekosten van een sponsoring af. Doordat er nu transactiekosten worden gerekend betekent dit dat het uiteindelijk ten goede komt aan het doel. Wij hopen dat je begrip hebt voor onze keuze om de administratiekosten los te zien van de sponsoring.

De kosten bij een IDEAL-betaling zijn € 0,35. De kosten bij een automatische incasso of creditcard-betaling zijn € 0,50.

Betrokken organisaties

Heeft KiKa een CBF keurmerk?
Stichting Kinderen Kankervrij heeft het CBF keurmerk. Dit keurmerk is ingesteld door het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (CBF) en wordt na een strenge beoordeling toegekend aan fondsenwervende organisaties die zich op verantwoorde wijze bezighouden met het inzamelen van geld voor het goede doel. Stichting Kinderen Kankervrij voldoet ruimschoots aan de normen van het CBF.
Door wie wordt KiKathlon georganiseerd?
De organisatie is in handen van The Event Foundation. The Event Foundation schenkt de netto-opbrengst van KiKathlon aan Stichting Kinderen Kankervrij. Andere geslaagde fondsenwervende events van The Event Foundation zijn Giro di KIKa, KiKa Extreme, Run for KiKa, Run for KiKa Marathon, HartekindVijf.cc, Tour for Life, Duchenne Heroes, Africa Classic en Africa Hike.
Wat is The Event Foundation?
Stichting The Event Foundation is in 2006 opgericht en faciliteert fondsenwervende evenementen in opdracht van goede doelen. De daadwerkelijke organisatie besteedt The Event Foundation uit aan Moev. The Event Foundation heeft een bestuur, een raad van toezicht maar geen medewerkers in dienst. Door haar charitatieve karakter schenkt The Event Foundation de opbrengsten van events en campagnes netto door aan het goede doel in een zeer transparante structuur. The Event Foundation is door de belastingdienst aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Meer informatie vind je op www.eventfoundation.nl.

Moev organiseert sinds 2006 alle door The Event Foundation gefaciliteerde fondsenwervende evenementen zoals KiKa ExtremeRun for KiKaRun for KiKa MarathonHartenvijf.cc, Tour for LifeDuchenne HeroesAfrica Classic en Africa Hike. Bij Moev werken super gemotiveerde en ervaren medewerkers die van elk evenement een groot succes willen maken. Meer informatie vind je op www.moev.events