Veelgestelde vragen

Vind hier het antwoord op jouw vraag. Niet gevonden wat je zocht? Mail naar info@kikathlon.nl en wij helpen je graag!

Startnummer, shirt & checklist

Waar kan ik mijn startnummer ophalen?

Op het startterrein is een KiKathlon registratie tent aanwezig. Hier ontvang je jouw startbewijs en koop je de verplichte chip zodat je goed te traceren bent voor de triathlon organisatie.

Krijg ik een KiKathlon-shirt?

Nee, je ontvangt geen KiKathlon shirt, wel kun je een KiKathlon trisuit aanschaffen om jouw uitdaging in KiKathlon stijl te volbrengen.

Wat moet ik allemaal meenemen? Bekijk hier de checklist!

Zwemmen:

  • Voeding voor de race / zwemstart
  • Trisuit / zwemkleding
  • Zwembril
  • Badmuts (verplicht)

Hardlopen:
  • Hardloopschoenen (evt. met snelle veters)
  • Sokken
  • Startnummerband of veiligheidsspeldjes
  • Pet of zonneklep
  • Voeding

Fietsen:
  • Fiets (verplicht)
  • Helm (verplicht)
  • Fietsschoenen
  • Zonnebril
  • Bidon
  • Reserve binnenband
  • Fietsgereedschap / Multitool
  • Bandenlichters
  • Fietspomp
  • Voeding

Algemeen:
  • Transitietas / Sporttas
  • Handdoek
  • Tri suit / sportbroek en top
  • Sport BH
  • Zonnebrand
  • Wedstrijdinformatie (Parcours / Adres etc.)

Na de wedstrijd:
  • Herstel voeding / drank
  • Slippers
  • Droge handdoek
  • Kleding

Garderobe & Sanitair

Is er een garderobe?

Ja, je kunt een tas afgeven bij de speciale KiKa tent.

Is er sanitair aanwezig?

Ja, er zijn veel mobiele toiletten aanwezig op het start en finish terrein.

Is er een omkleedruimte?

Ja, er is een pop-up tent aanwezig. De meeste deelnemers kleden zich om in de wisselzone (na het zwemmen of fietsen) of hebben kleding aan waarmee ze èn kunnen zwemmen èn kunnen fietsen/lopen. Omkleden in een tent kost natuurlijk wel tijd! ;)

Inschrijven

Waar kan ik het deelnemers reglement nogmaals inlezen?

Bekijk hier het deelnemersreglement van KiKathlon 2019

Tot wanneer kan ik mij inschrijven?

Inschrijven kan online tot vrijdagochtend 9 uur voorafgaand aan het evenement op zondag. Inschrijven kan ook op de dag zelf bij de registratietent van KiKathlon, mits er nog startbewijzen beschikbaar zijn.

Krijgen deelnemers een medaille?

Ja, elke deelnemer ontvangt een KiKathlon medaille.

Kan ik mijn inschrijving annuleren?

Annuleren is mogelijk, maar restitutie van het inschrijfgeld niet.

Ik heb geen bevestiging gekregen van mijn inschrijving. Wat nu?

Alle deelnemers ontvangen per e-mail een bevestiging. Zorg dus dat je een goed e-mailadres invult. Mocht je desondanks geen bevestiging hebben gekregen, mail dan even naar info@kikathlon.nl. Check ook je spambox. Het kan zijn dat de mail daarin is gekomen.

Hoe hoog is het inschrijfbedrag?

Je kiest uit twee mogelijkheden: meedoen en geld ophalen via je persoonlijke sponsorsite of meedoen zonder de verplichting om geld op te halen. Individuen betalen € 40 + halen minimaal € 50 op voor het startbewijs. Kies je er voor om geen geld op te halen dan betaal je € 90. Hiermee steun je hoopgevend onderzoek naar kinderkanker. Voor de relay teams geldt een inschrijving van € 60 per team + halen minmaal € 80 op voor het startbewijs. Kiest je team om geen geld op te halen dan bedraagt het inschrijfbedrag € 140.

Hoe kan ik een team inschrijven?

Op de site kies je voor individueel meedoen of als team.

Sponsoring

Tot wanneer kan ik sponsoren?

Online sponsoring is mogelijk tot en met 31 september 2019. Mocht je nog geprinte sponsorformulieren hebben? Vul deze dan zelf in via de website. Voor vragen, mail naar info@kikathlon.

Tot wanneer kan je de speciale Sponsortopper KiKathlon trisuit krijgen?

Deelnemers die op de dag van KiKathlon meer dan 1000 euro aan sponsorgeld hebben opgehaald ontvangen het Sponsortopper KiKathlon trisuit. Het shirt kan op het evenemententerrein van KiKathlon worden opgehaald.

Hoe kan ik sponsors werven?

Dé gouden regel bij het werven van sponsors: durf te vragen! Kijk voor nog veel meer tips, tools en downloads op deze pagina.

Waarom betaalt een sponsor adminstratiekosten bij een sponsoring?

Het betalingsverkeer in Nederland is niet gratis en de verantwoordelijkheid van de adminstratieve verwerking is bij de organisatie van de KiKathlon neergelegd. Het doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor KiKa. Wij hopen dat je begrip hebt voor onze keuze om de administratiekosten los te zien van de sponsoring.

Waar gaat de uiteindelijke opbrengst van KiKathlon naartoe?

De uiteindelijke opbrengst van KiKathlon gaat naar Stichting Kinderen Kankervrij. KiKa gebruikt het geld voor wetenschappelijk onderzoek naar behandelmethoden en medicijnen voor kinderen met kanker. Dat onderzoek wordt vanaf 2018 gedaan in het nieuwe Prinses Maxima Centrum in Utrecht. Klik hier voor meer informatie.

Is er ook een belastingvoordeel als ik een deelnemer of team van KiKathlon sponsor?

Een donatie aan KiKathlon kan fiscaal aantrekkelijk zijn. Klik hier voor meer uitleg over de fiscale voordelen van donaties aan goede doelen die door de belastingdienst aangemerkt zijn als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling).

Krijgt een sponsor het bedrag terug als ik KiKathlon niet ga lopen?

Het is helaas niet mogelijk om de sponsorbedragen terug te storten. Het sponsorgeld blijft een schenking aan KiKa.

Wanneer moeten sponsors het geld overmaken of wanneer wordt het geïncasseerd?

Het incassobedrag voor KiKathlon wordt binnen 7 dagen geïncasseerd. Bij een betaling via iDeal of Tikkie wordt het bedrag direct geïncasseerd. Bedrijven hebben daarnaast ook de mogelijk om hun sponsorbijdrage binnen twee weken per factuur over te maken op de KiKathlonrekening.

Waarom vragen jullie sponsors naar persoonsgegevens?

Om sponsors bij eventuele fouten of onduidelijkheden te kunnen bereiken. De gegevens van sponsors worden uiteraard niet aan derden verstrekt en na zes maanden verwijderd uit de database van KiKathlon.

Ik wil graag sponsoren als bedrijf. Is het ook mogelijk een factuur te ontvangen?

Jazeker. Als u bij uw online sponsoring aangeeft dat u als bedrijf KiKathlon sponsort dan ontvangt u automatisch per e-mail een factuur als PDF-bestand.

Vragen over de organisatie

Heeft KiKa een CBF-keurmerk?

Het CBF Keurmerk bestaat niet meer in deze vorm. Daarvoor is de Erkenningsregeling voor goede doelen teruggekomen met nog zwaardere eisen. KiKa is door het CBF aangewezen als erkend goed doel.

Wat is The Event Foundation?

The Event Foundation is in 2006 opgericht en organiseert evenementen in opdracht van goede doelen. Door haar charitatieve karakter schenkt The Event Foundation de opbrengsten van events netto door aan het goede doel in een voor iedereen zeer transparante structuur. The Event Foundation is in eerste instantie opgericht om risicovolle evenementen voor goede doelen mogelijk te kunnen maken. Sponsorbedragen aan The Event foundation en haar evenementen zijn fiscaal aantrekkelijk. The Event Foundation is door de Belastingdienst namelijk aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

Wat/wie is Emolife, de organisatie die verantwoordelijk is voor KiKathlon?

Emolife Events & Consultancy B.V.  is een organisatie die voor goede doelen sportieve sponsor-events organiseert, want dat is natuurlijk niet de eerste taak van goede doelen. Die hebben een andere missie. Door Emolife in te schakelen kan het goede doel zich bezighouden met zijn eigen hoofdtaak. Kijk voor meer informatie op www.emolife.nl.

Cookievoorkeuren

Functioneel. Noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Analytisch. Om bij te houden hoeveel mensen de website bezoeken.

Tracking. Om je een zo goed mogelijke ervaring te geven, de website te verbeteren, jou relevante informatie en advertenties te laten zien, en voor social media. Inschakelen